Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Giriş ve Amaç

Vision International Trade A.Ş. ("Şirket" veya "Vision Trade") olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kurumsal web sitemizi (visiontrade.com.tr) ziyaret eden kullanıcılarımızın, müşterilerimizin, bayilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, web sitemiz üzerindeki teklif talep formları, WhatsApp iletişim kanalı, sipariş sepeti ve e-posta etkileşimleri sırasında toplanan kişisel verilerin toplanma yöntemlerini, işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini, aktarılabileceği üçüncü tarafları ve KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kategorileri

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden tarafımızca işlenen başlıca kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: İsim, soyisim, temsil ettiğiniz firma veya kurum adı.
• İletişim Bilgileri: Kurumsal veya şahsi e-posta adresi, telefon numarası, WhatsApp iletişim bilgisi, fatura/teslimat adresi.
• Ticari İşlem ve Talep Bilgileri: Talep edilen ürün listeleri, SKU kodları, sipariş hacmi (konteyner/palet), hedef ülke ve varış limanı (port) bilgileri, özel teklif notları.
• İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, çerez (cookie) kayıtları ve log hareketleri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:

• B2B toptan satış, ihracat fiyat teklifleri ve proforma faturaların hazırlanarak tarafınıza iletilmesi,
• Talebiniz doğrultusunda WhatsApp, telefon veya e-posta yoluyla doğrudan ticari iletişim kurulması,
• Konteyner ve palet bazlı uluslararası lojistik, gümrükleme ve sevkiyat planlamalarının yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), satış sonrası destek ve tedarik sözleşmelerinin akdedilmesi/ifası,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki "Hızlı Teklif Formu", "İletişim Formu", "Toplu Teklif Sepeti", doğrudan WhatsApp yönlendirmeleri, elektronik posta ve telefon görüşmeleri vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Bu verilerin işlenmesindeki hukuki sebepler:

• KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Teklif ve sipariş taleplerinizin yanıtlanması).
• KVKK m. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• KVKK m. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Dış ticaret, faturalandırma ve vergi mevzuatı).

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• İhracat süreçlerini yürüten yetkili uluslararası nakliye, navlun ve lojistik iş ortaklarımıza,
• Gümrükleme ve sertifikasyon (MSDS, ATR, EUR.1 vb.) danışmanlarımıza,
• Yasal bildirim zorunluluğu bulunan yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

yalnızca işlemle sınırlı ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir. Verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama şirketleriyle paylaşılmaz.

6. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi yazılı olarak;

E-Posta: info@visiontrade.com.tr (Konu: "KVKK Bilgi Talebi")
Posta / Adres: Karaağaç, Batu Sokak No: 9/1, 34500 Büyükçekmece / İstanbul, Türkiye

adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Son Güncelleme Tarihi: 10 Ekim 2026